Lörrach
Mitarbeiter im Bereich Service - Assistenz & Controlling (m/w/d)
Referenznummer 1049
Ihre Aufgaben
- Schwerpunkt ist das Annehmen und Erfassen von Kundenanfragen und entsprechende gruppen- und / oder personelle Zuweisung zur zeitnahen Bearbeitung durch den jeweiligen Service-Bereich / -Mitarbeiter (Contacting)
- Planen und Organisieren der Reisen in Verbindung mit allen fälligen Serviceaktivitäten inkl. Pass- und Visa-Angelegenheiten
- Erstellen und Kontrollieren von Reisekostenabrechnungen in Verbindung mit Serviceaktivitäten
- Verrechnung von Servicedienstleistungen
- SAP- Stammdatenpflege (z.B. Status Equipment. Gewährleistung)
- Zahlungseingangskontrolle in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Statistiken und Kennzahlenauswertungen
- Organisation und Beschaffung der Arbeitskleidung für die Servicetechniker
- Organisation des Büroalltags zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Tätigkeiten im Rahmen der individuellen Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Maschinen- und Anlagenbau
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft mit viel Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Durchsetzungsstärke
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- fortgeschrittene Englischkenntnisse (min. B2-Niveau), weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse
- Gute MS-Office-, SAP-Kenntnisse
Unser Angebot
- Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem klassischen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
- Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Technikbereich
- Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung
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